Команда координаторов
МЫ СБЕРЕЖЁМ ВАШИ НЕРВЫ
КООРДИНАЦИЯ СВАДЬБЫ
Координация - (от лат. co - совместно и ordinatio - упорядочение) - взаимосвязь, согласование, приведение в соответствие.
Координация существенно отличается от организации свадьбы. Организация - это создание концепции, подбор подрядчиков и работа с ними с нуля. Координация - это ТОЛЬКО работа с нанятыми ВАМИ подрядчиками, а также контроль дня свадьбы.
ОБЯЗАННОСТИ КОМАНДЫ СВАДЕБНЫХ КООРДИНАТОРОВ
ПРЕДСВАДЕБНЫЕ:
- составление тайминга свадебного дня;
- составление личного тайминга невесты и жениха;
- обзвон подрядчиков;
- согласование времени прибытия и маршрутов;
- общение с гостями;
- предоставление вашего Wish list.
СВАДЕБНЫЕ:
- встреча подрядчиков;
- встреча гостей;
- сопровождение молодоженов на протяжение всего дня;
- помощь в ЗАГСе и контроль на выездной регистрации;
- сопровождение жениха и невесты на фотосессии;
- координация работы подрядчиков на площадке;
- волшебный чемоданчик с лекарствами и средствами гигиены.
ПОСТСВАДЕБНЫЕ:
- проводы гостей (заказ трансфера);
- сборы необходимых вещей;
- трансфер для молодоженов;
- контроль за демонтажем декора.
Как проходит день вашей свадьбы у организатора и команды координаторов?
Координатор и организатор приезжают на площадку либо раньше, либо вместе с декораторами. Часто бывает, что монтаж ночной. Финальное согласование проекта с декоратором, помощь в координации с администрацией площадки.
К началу сборов невесты и жениха координатор должен быть с ними: встреча стилиста, фотографов и видеографов для которых подготовить аксессуары к натюрмортной съемке, разложить красиво шлейф платья и фату, подправить прическу и т.п. Параллельно идут сборы жениха, и там свой сценарий.
На площадку приезжают DJ и артисты, у каждого свое время прибытия, потому что саунд-чек строго по таймингу. Их также встречает координатор: показать гримерку, познакомить с командой технического обеспечения.
Встреча гостей: координаторы расскажут, где гардероб, туалетные комнаты, ознакомят с таймингом вечера, покажут место рассадки и велкам-зону, помогут заселиться в отель.
На церемонии координаторы помогут гостям занять свои места, поставить цветы вазы, соберут подарки после церемонии.
На банкете координатор является посредником между ведущим и администратором ресторана, помощником невесты с женихом и гостей: возникшие вопросы и просьбы - это к координатору, помощником приглашенных артистов. В завершении торжества координаторы организуют трансфер и проконтролируют демонтаж.
Как видите, команду координаторов заменить очень сложно: ни мамы, на подружки невесты не смогут находиться сразу в нескольких местах, действовать четко по сценарию и знать столько нюансов, сколько знает опытный координатор.
Наша задача - обеспечить подрядчикам хорошие условия для качественной работы, а молодоженам, их родителям и гостям свадебного торжества - отдых и беззаботность.
Стоимость услуги "координация свадьбы"
ФИКСИРОВАННАЯ ЦЕНА
Никаких доплат не потребуется.
Стоимость услуги может увеличиться только, если вы заказываете координацию свадьбы с бюджетом свыше 5 млн рублей.
В этом случае цена оговаривается индивидуально.